Doações
O Acervo Cachuera! recebe doações e depósitos de documentos em diferentes suportes – fitas e discos de áudio e vídeo, filmes, cromos, negativos e fotografias em papel, livros, LPs, CDs, cartazes, teses, objetos etc. – nas áreas de antropologia, sociologia, folclore, etnomusicologia, música, dança, literatura, artes e história. Interessam ao acervo os documentos e obras que tratam de temas ligados à cultura, erudita ou popular, mas sobretudo aqueles relativos à cultura popular brasileira.
As doações e os depósitos ficam condicionados à disponibilidade de espaço físico no acervo. Deverão ser priorizados materiais de valor documental inestimável no campo da cultura popular, em compatibilidade com a documentação já existente no acervo. Termos de doação ou depósito, assinados por ambas as partes – Associação e doadores ou depositantes – estabelecem, em cada caso, as normas de acesso e preservação do conjunto de documentos doados ou depositados.
A produção de cópias de segurança e de acesso, o acondicionamento da documentacão em sala climatizada e, se possível, a disponibilização de cópias à consulta pública é o melhor caminho para a conservação de documentos importantes.